Vodič kroz Fiskalizaciju 2.0

Porezna uprava objavila je službeni „Vodič kroz Fiskalizaciju 2.0“, namijenjen svim poduzetnicima koji će od 1. siječnja 2026. izdavati, zaprimati i fiskalizirati eRačune.

Vodič na jednom mjestu pojašnjava što donosi Fiskalizacija 2.0, koje su nove obveze poduzetnika te kako se pravovremeno pripremiti za nadolazeće rokove.

U nastavku donosimo pregled ključnih informacija iz službenog vodiča Porezne uprave i medijskih objava, uz pojašnjenje što to konkretno znači za vaše poslovanje i kako vam u svemu može pomoći ZZI s platformom bizBox kao certificirani informacijski posrednik Porezne uprave Republike Hrvatske.

1. eRačun i Fiskalizacija 2.0 – osnova novog izvještajnog sustava

Digitalizacija poslovanja u Hrvatskoj ulazi u novu fazu. U središtu promjena nalaze se:

  • eRačun – elektronički račun u strukturiranom, strojno čitljivom obliku

  • Fiskalizacija 2.0 – novi model izvještavanja Poreznoj upravi u stvarnom vremenu kroz fiskalizacijske poruke povezane s eRačunom

Za razliku od PDF-a poslanog mailom, eRačun je standardizirana elektronička datoteka koja omogućuje automatsku obradu podataka u softveru izdavatelja, primatelja i Porezne uprave.

Novi sustav donosi, prema Poreznoj upravi, brojne prednosti za poduzetnike:

  • smanjenje troškova papira, ispisa i arhiviranja

  • manje ručnog unosa i manje pogrešaka

  • bržu razmjenu informacija i skraćenje procesa naplate

  • veću usklađenost sa zakonskim propisima

  • bolju dostupnost i preglednost podataka

2. Tko je obveznik i od kada? Dvije faze uvođenja

Obveza izdavanja i zaprimanja eRačuna uvodi se postupno, u dvije faze:

Faza 1 – od 1. siječnja 2026.

  • Svi porezni obveznici u sustavu PDV-a: obvezni su izdavati i zaprimati eRačune u svim tuzemnim B2B transakcijama

  • Porezni obveznici koji nisu u sustavu PDV-a (mali poduzetnici): imaju obvezu zaprimanja eRačuna, ali ne i izdavanja tijekom 2026.

Prema procjenama, već od 1.1.2026. oko 170.000 obveznika u sustavu PDV-a morat će izdavati i zaprimati eRačune.

Faza 2 – od 1. siječnja 2027.

  • Poduzetnici koji su u 2026. bili samo obveznici zaprimanja eRačuna, od 1.1.2027. postaju obvezni i izdavati eRačune.

  • Od tog datuma Fiskalizacija 2.0 u potpunosti je u primjeni i obuhvatit će oko 320.000 poduzetnika u Hrvatskoj

Važno: Fiskalizacija 2.0 odnosi se na račune između poduzetnika (B2B) te između poduzetnika i države (B2G). Za krajnju potrošnju (B2C) i dalje ostaje na snazi postojeći model fiskalizacije u maloprodaji.

3. Kako izgleda proces razmjene eRačuna i fiskalizacije?

Razmjena eRačuna odvija se između dvije pristupne točke – softverskih rješenja ili informacijskih posrednika koje koriste izdavatelj i primatelj računa.

Službeni vodič opisuje proces u četiri osnovna koraka:

  1. Izdavatelj generira eRačun i šalje ga primatelju putem odabrane pristupne točke.

  2. Program izdavatelja automatski izdvaja propisani set podataka iz eRačuna i šalje fiskalizacijsku poruku Poreznoj upravi.

  3. Program primatelja, nakon zaprimanja eRačuna, također izdvaja podatke i šalje svoju fiskalizacijsku poruku Poreznoj upravi.

  4. Porezna uprava u realnom vremenu provodi unakrsnu provjeru dostavljenih podataka.

Rezultat je transparentan, automatiziran sustav kontrole računa i PDV obveza, uz znatno manje ručnog izvještavanja i administracije.

4. Informacijski posrednici – strogi sigurnosni standardi

Informacijski posrednik je pravna ili fizička osoba koja uslužno pruža usluge izdavanja i zaprimanja eRačuna, fiskalizacije eRačuna, a često i e-izvještavanja i drugih povezanih servisa.

S Fiskalizacijom 2.0 njihova uloga dodatno jača. Prema Poreznoj upravi:

  • posrednici su svrstani među ključne subjekte prema Zakonu o kibernetičkoj sigurnosti

  • moraju dokazati siguran način obrade podataka i proći testove sukladnosti

  • obvezni su primjenjivati stroge sigurnosne mjere (npr. ISO/IEC 27001)

  • prema Zakonu o fiskalizaciji odgovaraju za ispravnost programskog rješenja, a u slučaju nepravilnosti snose najviše prekršajne kazne

Porezna uprava objavljuje službeni popis informacijskih posrednika na svojim stranicama – svaki poduzetnik može (i treba) provjeriti nalazi li se njegov pružatelj usluge na tom popisu.

5. Što poduzetnici trebaju napraviti već sada?

Službeni vodič ističe nekoliko ključnih koraka pripreme za eRačun i Fiskalizaciju 2.0.

  1. Odabrati pristupnu točku (informacijskog posrednika)

    • odaberite pouzdano i certificirano rješenje

    • o odabranom posredniku i ovlaštenoj osobi za fiskalizaciju potrebno je obavijestiti Poreznu upravu

  2. Prilagoditi poslovne procese i informacijski sustav

    • provjeriti podržava li vaš ERP/poslovni program izdavanje i zaprimanje eRačuna u propisanom formatu

    • osigurati povezivanje s pristupnom točkom (posrednikom)

  3. Povezati artikle i usluge s KPD nomenklaturom

    • Klasifikacija proizvoda prema djelatnostima (KPD) postaje obvezni dio podataka na eRačunu

  4. Organizirati internu edukaciju

    • upoznati računovodstvo, prodaju, nabavu i druge odjele s novim procesima

    • jasno definirati tko je zadužen za upravljanje ovlaštenjima i nadzor nad razmjenom eRačuna

Tvrtke koje ove korake krenu rješavati na vrijeme izbjeći će gužvu i stres na samom kraju 2025. i početkom 2026. godine.

6. bizBox (ZZI) kao certificirani informacijski posrednik za Fiskalizaciju 2.0

Pri odabiru pristupne točke ključno je da rješenje bude:

  • službeno certificirano od strane Porezne uprave

  • usklađeno s novim Zakonom o fiskalizaciji i Zakonom o elektroničkoj razmjeni računa

  • tehnički spremno za Fiskalizaciju 2.0 i masovnu razmjenu eRačuna.

ZZI d.o.o. sa svojom platformom bizBox službeno je uvršten na popis certificiranih informacijskih posrednika Porezne uprave Republike Hrvatske, što potvrđuje potpunu usklađenost s Fiskalizacijom 2.0 i relevantnim propisima.

Kroz bizBox poduzetnici dobivaju:

  • jedinstvenu platformu za izdavanje, zaprimanje i fiskalizaciju eRačuna u Hrvatskoj

  • mogućnost korištenja bezplatne web aplikacije ili pune ERP integracije.

  • siguran prijenos i pohranu e-dokumenata u skladu sa zakonom

  • podršku za rad s velikim brojem partnera i najširu EDI mrežu u regijibizbox.hr+1

Za hrvatske poduzetnike to znači da mogu na jednom mjestu riješiti:

  • usklađenost s obvezom eRačuna od 1.1.2026.

  • tehničke zahtjeve Fiskalizacije 2.0

  • sigurnu razmjenu i arhiviranje e-računa i drugih e-dokumenata

Sada je trenutak za pripremu

Objava službenog „Vodiča kroz Fiskalizaciju 2.0“ jasna je poruka da je ulazak u potpuno digitalno izvještavanje pitanje mjeseci, a ne godina. Rokovi su precizno definirani, obveze su sveobuhvatne, a kazne za neusklađenost neće biti zanemarive.

Ako još niste:

  • odabrali informacijskog posrednika,

  • provjerili jeste li tehnički spremni za izdavanje i zaprimanje eRačuna,

  • započeli prilagodbu internih procesa,

sada je pravi trenutak.

Kao certificirani informacijski posrednik Porezne uprave s platformom bizBox, ZZI poduzetnicima nudi sigurnu i provjerenu infrastrukturu za Fiskalizaciju 2.0 – od prvog eRačuna, preko fiskalizacije u stvarnom vremenu, do dugoročne e-arhive.